Privacyverklaring Stichting Komma

Laatst bijgewerkt: 25 september 2025

1. Inleiding

Stichting Komma respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Wij verwerken uw gegevens altijd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Stichting Komma, gevestigd aan Tranistorstraat 151, 1322CN Almere, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij ontvangen en gebruiken.

In deze privacyverklaring leest u:

• welke persoonsgegevens wij verzamelen en waarom,
• op welke wettelijke grondslag wij dit doen,
• met wie wij gegevens delen,
• hoe lang wij uw gegevens bewaren,
• welke rechten u heeft.

2. Doeleinden van de gegevensverwerking

Stichting Komma verwerkt persoonsgegevens om haar statutaire doelstelling te realiseren:

Het bijdragen aan de herinnering aan ongeneeslijk zieke ouders door het levensverhaal vast te leggen op beeld.

Wij gebruiken persoonsgegevens onder andere voor:

• het contact houden met (zieke) ouders, hun gezin en andere betrokkenen;
• het plannen en uitvoeren van video-interviews;
• het verwerken van donaties en het bijhouden van financiële administratie;
• communicatie over projecten, nieuws en evenementen;
• het naleven van wettelijke verplichtingen (zoals fiscale regels voor donateurs).

3. Soorten persoonsgegevens die wij kunnen verwerken

Afhankelijk van uw relatie met Stichting Komma kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam en contactgegevens (adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres);
• Geboortedatum (indien relevant voor het project);
• Bank- en betaalgegevens (bij donaties);
• Beeld- en geluidsmateriaal (indien u meewerkt aan een videoportret);
• IP-adres en apparaatgegevens (bij gebruik van onze website);

Wij ontvangen deze gegevens omdat u ze zelf aan ons verstrekt, omdat ze nodig zijn voor onze dienstverlening, of omdat ze via openbare bronnen of derden beschikbaar zijn gekomen.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend als daar een geldige wettelijke grondslag voor bestaat, zoals:

• Toestemming (bijvoorbeeld voor het gebruik van beeldmateriaal);
• Uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld als wij een videoportret maken);
• Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht);
• Gerechtvaardigd belang (zoals het onderhouden van contact met donateurs of het verbeteren van onze website).

5. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.
Wij delen gegevens alleen als dat nodig is voor:

• het uitvoeren van onze projecten (bijvoorbeeld met een interviewer die in opdracht van ons het portret maakt),
• het verwerken van betalingen (met onze financiële dienstverleners),
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Daarin leggen we vast dat deze partij de gegevens alleen gebruikt voor het afgesproken doel en voldoende beveiligt.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of misbruik. Denk aan beveiligde verbindingen (https), versleutelde opslag, beperkte toegang en geheimhoudingsplichten voor medewerkers en vrijwilligers.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang wij wettelijk verplicht zijn.

• Donatie- en financiële gegevens: minimaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
• Videoportretten en gerelateerde persoonsgegevens: zolang toestemming geldt en dit nodig is voor het doel van het portret.
• Overige contactgegevens: zolang u betrokken bent of totdat u aangeeft dat wij uw gegevens moeten verwijderen.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• inzage te krijgen in uw persoonsgegevens,
• correctie of aanvulling te vragen,
• verwijdering te verzoeken (“recht op vergetelheid”),
• bezwaar te maken tegen gebruik of verwerking te beperken,
• uw gegevens over te laten dragen aan uzelf of een andere partij (dataportabiliteit),
• een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Een verzoek kunt u sturen naar michel@stichtingkomma.nl. U ontvangt binnen vier weken een reactie.
Om te controleren dat u de juiste persoon bent, kunnen wij u vragen een kopie van een identiteitsbewijs mee te sturen. Maak hierbij uw BSN en pasfoto onleesbaar (bijvoorbeeld met de KopieID-app).

Bent u het niet eens met onze reactie? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Website & cookies

Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies.

• Functionele cookies zorgen ervoor dat de site goed werkt.
• Analytische cookies (o.a. via Google Analytics met IP-anonimisering) helpen ons om bezoekersstatistieken bij te houden en de website te verbeteren. Deze gegevens zijn niet herleidbaar tot u als persoon.

Wij gebruiken geen tracking cookies voor advertenties.
U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser. Meer informatie vindt u bij de Autoriteit Consument & Markt.

Onze website bevat knoppen of links naar sociale media (zoals Facebook en Instagram). Wij hebben geen invloed op hoe deze platforms uw persoonsgegevens verwerken. Raadpleeg hun eigen privacyverklaringen voor meer informatie.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als wet- of regelgeving verandert of als wij onze diensten aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op www.stichtingkomma.nl.